今日も寒かったですね～。

寒い日の不動産取引で困ることがあります。

それは

手がかじかむ　こと。

こちらが売主さん側の担当になったとき、抵当権を抹消する書類を取引の場で銀行さんから預かり、スピーディーに物件などを記入して書類を完成させ、買主さん側の司法書士に渡さなければならないことがあります。

字はもともとうまくない私。

暖房の効きが悪く、「冷房入れてんのちゃうか？」と出席者が言うような冷え切った銀行の会議室で、かじかむ手を動かして仕上げた書類。

我ながら、不細工に仕上がりました。。。

まあ、読むのに問題はないし、間違ってなければ良しとしよう。

そんな感じで、本年最後のお取引が終了しました。

来年もいい取引ができますように。

私の大好きな唐揚げの話に脱線してしましたが、決済の場に、売主さんの権利証書がない（足りない）場合の対処について書きます。

前回の記事はこちら→

１　荷物をまさぐってもらう
荷物の中から書類という書類を机上に出してもらい、権利証書を探します。
古い契約書ファイルなどに権利証書がはさまっていることがたまにあります。

２　家族に連絡して自宅を探してもらう
奥様や親御さんなどの家族が自宅にいらっしゃる場合は、電話して探してもらいます。
大事なものを閉まってある場所が他人にばれないよう電話では小声で話しましょう。

３　自分が自宅に戻って探す
家族と電話で話していてもらちがあかず「ええい、もういい。わしが帰る」とおっしゃって自宅に走られる方もいらっしゃいます。
本人が戻ってくるまで決済は小休止です。
もしくは、再開時間を決めて一旦解散することもあります。

探して権利証書が見つかればいいのですが、見つからないときは

４　司法書士が「本人確認情報」を作成する
「本人確認情報」というのは、ざっくり言ってしまうと、権利証書なくしてしまってるけど、この方が売主さん本人ですよ、司法書士が面談してしっかり確認しました、という書類です。
これを登記申請の際に添付することにより、権利証書がない場合でも登記が可能になります。
この「本人確認情報」は司法書士の責任において作成するものですから、虚偽の書類を作成すると罪になります。

（虚偽の登記名義人確認情報を提供した罪）
不動産登記法第１６０条 　第二十三条第四項第一号（第十六条第二項において準用する場合を含む。）の規定による情報の提供をする場合において、虚偽の情報を提供した者は、二年以下の懲役又は五十万円以下の罰金に処する。

事務所によっては、「本人確認情報」を作成できるのは所長だけとしているところもあります。その場合は、所長が決済場所に走らねばなりません。
また事務所によって異なりますが、作成料が５万円から１０万円程度かかります。

そして、売主さんの住所変更登記を一緒に申請する場合には、前住所に赴いて現地調査するなど居住していないことの確認が必要だったりと当日のドタバタは避けられません。

前もって権利証書がないことがわかっていれば、郵便を使って前住所確認することもできるのですが、当日だとその方法は取れません。

権利証書に関するトラブルを防ぐためには、事前に司法書士に権利証書のコピーを送って確認しておいてもらうと安心です。

お客様も仲介業者さんも司法書士も安心です。

大切な不動産の決済、スムーズに手続きしたいものです。

大阪だけじゃないと思いますが、えらい暑さですね。

不動産決済の立ち会いで銀行やら市税事務所やらを回っているともう、溶けそうです。。。

さて、決済の際、売主さんは実印が必要です。

実印とは役所で印鑑登録しているハンコのことをいいます。

印鑑証明書と同じハンコのことです。

実印に関するトラブルはこんなものがあります。

１　実印は認印？

太くて立派なハンコをお持ち下さり、「これが実印です」と売主さんはおっしゃったのですが、それは認め印で、印鑑登録しているハンコ（実印）は三文判だったことがあります。

「そんなフェイントやめようよ。。。」と心の中でつぶやきました。

昔、実印用のハンコを持っていなかったのでとりあえず三文判を役所で印鑑登録し、後に実印用のハンコを作ったものの、印鑑登録を変更していなかったという事情だったようです。

２　実印当てクイズ

１０個くらいハンコをお持ちになって「どれが実印かわかんないんだけど、この中のどれか１つが実印だから探してみて」と言われたことがあります。

「実印当てクイズですね。サービス精神ありがとうございます。でも、お気持ちだけにしてほしかったです。」と心の中でつぶやきます。

売主、買主、不動産業者、銀行員の皆の視線を浴びながら、ひたすら試し押しをして印鑑照合して実印を見つけます。仕事ですから笑顔でやります。

３　そっくりさん
印鑑登録しているハンコにそっくりな別のハンコにご丁寧にも「実印」というシールを貼ってお持ち下さったケースもあります。ハンコの外枠はまったく同じ、字体も同じ、文字のはらいの長さが微妙に違うだけです。

売主さん自身もそれが実印だと何十年も信じてきたとか。よーく思い出していただくと、昔に印鑑登録したハンコを紛失したので、同じはんこ屋さんで作ってもらったらそっくりなハンコができた。ある金融機関で、実印として通ったので、以降そのハンコを実印だと思うことにしたとか。

思うことにしないで下さい。。。

ハンコを変えたら、印鑑登録も変更して下さいね。紛らわしいですから。

４　ハンコが欠けている。
外枠が少し欠けている程度で、字体に全く影響がないなら法務局でも通ると思われます。しかし、外枠が欠けた状態で使い続けると次第に中の字体も変形してきますので、早く別のハンコに印鑑登録を変更するのが無難です。
実印が欠けているのは気持ちのいいものではありませんものね。

５　印鑑が目詰りしている。
押印してみて「なんじゃこれ？」というような印影になることがあります。
そんなときは、たいてい印鑑にゴミが溜まっています。

司法書士はこんなときのために、こんなものを持ち歩いています。
印鑑ブラシといいます。

このブラシで印鑑についているゴミを取り除いてきれいにしてから押印します。

きれいな印影を出すために司法書士は神経を使っています。

決済において売主さんの実印はとても重要です。

「決済に持っていく実印は印鑑証明書と同じハンコを持っていく」

スムーズなお手続きのために、何卒よろしくお願い申しあげます。

売主さん、買主さん、銀行さん、不動産業者さん、司法書士が集まり、残代金の支払、物件の引渡し、登記書類の確認を行う、いわゆる「決済」は不動産売買の大きな山場です。

９割がたの決済はスムーズに終わりますが、たまにちょっとしたトラブルが起きます。

そんなトラブルについて前もって知っておくことで、一般の方や新人不動産業者の方も安心して決済日を迎えられるでしょう。

次回から、「不動産決済前に目を通しておくべきトラブル事例」を書いていきます。

これから不動産を売買される予定のある方は参考にしていただけたらと思います。
不動産決済前に目を通しておくべきトラブル事例-目次（予定）-

【売主さん編】

【買主さん編】

【業者さん編】

【銀行さん編】

【司法書士編】