不動産を売ろうとしたときに、何年も前に完済したはずの住宅ローンの抵当権が登記簿に残っている時があります。

お客様に完済したときのことを尋ねてみると

「うーん、完済したんだけどなあ。」

「書類も受取ったなあ。」

「あれって、銀行が消してくれたんじゃないの？」

という答えが返ってきます。

受取った書類を探してもらうのですが見つからないことも多いです。

見つからなかった場合、次の手順で抹消します。

銀行に電話する

まず、住宅ローンを借りていた銀行に電話します。

お客様本人からお電話していただくのがスムーズです。

抵当権抹消用の書類を紛失したことを伝えて、再発行を依頼して下さい。

完済したことが確認できれば、銀行は抵当権者である保証会社に連絡を取り、書類の再発行の手続きを取ってくれるはずです。

再発行された書類を受領する

１～２週間程度で銀行に再発行された書類が届くので、銀行から指示された印鑑などを持って銀行に行き、書類を受領します。
こちらもご本人が来店されるのがスムーズです。

銀行から受け取るのは通常、次の書類です。

・解除証書（登記原因証明情報）
・保証会社の印鑑証明書
・保証会社の代表者事項証明書（会社履歴事項証明書）
　会社法人等番号を登記申請書に記載することにより提出を省略できるようになりました。
・保証会社の委任状
※登記済設定契約証書や登記識別情報は再発行されません。

登記を申請する

それら書類一式を依頼する司法書士に渡し、委任状に署名、押印します。

（ご自身で手続きをされたい方は、対象不動産を管轄する法務局の登記相談窓口へ。）

司法書士は登記申請書を作成して、管轄の法務局に登記を申請します。

法務局は事前通知を行う

法務局は申請書と添付書類を調査して、抵当権者である保証会社へ『事前通知』を送付します。

『事前通知』とは、ざっくり言うと、「こんな登記が申請されてますが、本当ですか？本当なら委任状に押したのと同じ判子を押して返送か持参して下さいね。」という内容が書かれた通知です。

抵当権者より事前通知の返送があると、法務局は印鑑照合をして問題なければ、登記簿の抵当権を抹消します。

スケジュール管理に注意

手続き自体は難しくないのですが、不動産売却の決済が控えている場合にはスケジュール管理に気をつけて下さい。

銀行の書類再発行に約１～２週間＋書類の受領１日＋登記申請１日＋法務局での手続（事前通知の発送、抵当権者の押印、返送含む）に約２週間、合計４週間くらいが銀行に書類の再発行を依頼してから登記完了までの標準的なスケジュールでしょうか。

※法務局の混み具合、銀行や保証会社での処理時間により前後しますので、あくまで目安です。
スケジュールがタイトな時は、依頼を受けた司法書士は、法務局、銀行、保証会社へ進捗の確認をしなければならず、多大な労力を費やすことになります。

抹消書類紛失あるある

ようやく登記が終わったころに、お客様から

「書類が出てきたよ。ははは。」

という連絡をもらうことも。。。

おわりに

住宅ローンを完済したら、必ず登記簿の抵当権も抹消しておきましょう。
ご自身でやれば印紙代の数千円です。
司法書士に依頼しても数万円です。
今まで銀行に支払った利息と比較すれば微々たる金額ではないでしょうか？

登記を抹消するまでが住宅ローンの返済です。

（「おうちに帰るまでが遠足です」みたく言ってみた。）

おしまい。

以前、登記事項証明書（登記簿謄本）を取る手数料を比較した記事を書きました↓

紙の請求書を提出すると高くなる!?【登記事項証明書の取得費用を比較してみた】

法務局に行って紙の請求書を提出して請求：１通７００円６００円

↓

インターネットで請求：法務局窓口受け取り５５０円４８０円、家まで郵送５７０円５００円（郵送費込）
※　2018年7月11日現在の価格に訂正しました。

一般の方が、少しでも安く登記事項証明書を請求するには、インターネットで「かんたん証明書請求」を利用する方法がおすすめなので紹介します。

かんたん証明書請求とは？

　かんたん証明書請求とは，ご利用のPCの環境設定が不要（※）で，登記・供託オンライン申請システムが取り扱う手続のうち，電子署名（デジタル署名）の付与やファイルの添付が不要，かつ，電子公文書の発行を伴わない，登記事項証明書の交付請求等の手続を対象として，Webブラウザのみでご利用できる請求方法です。

引用元：かんたん証明書請求とは | 登記・供託オンライン申請システム 登記ねっと 供託ねっと

「かんたん」という名前ですが、この文章自体が簡単じゃないような気がします。。。

要は、インストール作業が不要で、ブラウザでインターネットができれば使えるようです。
手数料はインターネットバンキングやモバイルバンキング、ATMからでも納付できるようです。

実際に使ってみました。

（うちの事務所は司法書士専用業務ソフトを導入しているので、「かんたん証明書請求」は普段使わないのです。）

かんたん証明書請求の使用方法

「登記ねっと・かんたん証明書請求方法」にアクセスします。

「１　ご利用環境の事前準備（初回のみ）」をクリックします。

①政府共用認証局の自己署名証明書がインストールされているか確認します。

確認できた方は②へ

案内の通りに確認してみたのですが、家のノートPC（dynabook R731）にはなぜかインストールされていなかったので、インストールします。
画面を一番下までスクロールしてクリック。

案内に従ってダウンロードとインストールします。

②申請者情報登録

「登記ねっとトップページ」に行きます。

左のメニューの下の方にある「申請者情報登録」をクリックします。

利用規約に同意します。

申請者情報の「必須」項目を入力していきます。

「メールの受信内容選択」は「全てのメールを受信」にしておくと、逐次メールで処理状況のメールが届きます。

内容を確認して登録をクリックします。

③証明書請求

申請者情報が登録できたら、証明書請求をクリックします。

不動産の登記事項証明を請求するときは、手続分類が不動産の中にある「登記事項／地図・図面証明書交付請求書」をクリックします。

あとは、指示にしたがって、取りたい不動産を入力して、手数料を納付します。

操作手引きも充実していますし、操作でわからないことがあったときには、サポートデスクに電話で問い合わせることもできます。

「登記ねっと」のホームページに情報が多く、どこから始めたらいいのか迷う人がいるかもしれない、と思いレポートしてみました。

まとめ

「政府共用認証局の自己署名証明書の確認」、「申請者情報の登録」を初回にするのが少しめんどうですが、一度やってしまえば、次回からは簡単に使っていけそうです。

登記事項証明書を仕事上で請求する必要のある不動産業者さんや金融機関、士業の方は費用的にも時間的にも使って損はありません。

実費をお客さまに請求する場合でも、安く取得できる方法があるなら、使ったほうがいいですよね。

不動産業者さんや金融機関さんは管轄の法務局で対象物件の周辺まで調査することがあります。

そんなときでも、先に会社からインターネットで対象物件の登記事項証明書、公図、建物図面など請求できるものはを請求しておき、法務局の窓口でそれらを受け取った後に、周辺の調査を法務局ですれば無駄が少ないかと思います。

一般の方についても、法務局に行かずに、安く登記事項証明書が取れるので、ぜひトライしてみて下さい。

うまく取得できれば、ちょっとした達成感を味わえることでしょう。

利用可能時間

月曜日から金曜日まで（国民の祝日・休日，１２月２９日から１月３日までの年末年始を除く。）の８時３０分から２１時まで。

です。

時間外にログインしようとするとこんな画面が出て、がっくしきます（笑）

「法務局で登記事項証明書が出てくるのが遅い！」
「待つのが大嫌い！」
「早く登記事項証明書を受け取って次に行かなければならない」

法務局で登記事項証明書を請求するときは紙の請求書に書く方法と、証明書発行機を利用する方法とがあります。

証明書発行請求機を利用すると、登記事項証明書が爆速で発行されるのです。

今回は、証明書発行請求機の使い方をご紹介します。

証明書発行請求機の使い方

登記事項証明書（全部事項証明書:全部載っているもの）を請求する場合の操作方法を説明します。

全部事項証明書を取りたいので、一番上の「全部事項証明書」をタッチします。

次に、都道府県から不動産の所在を選択していきます。

家屋番号や地番は画面上のテンキーから入力します。

最後に自分の名前を入力します。

すると、ジジジーと音がして半ぴらが出てきます。

印紙の購入

印紙を用意して待つよう書かれてあるので、印紙を買いにいこうと印紙売り場に一歩足をすすめた瞬間、

「西村さま！登記事項証明書でお待ちの西村さま！窓口までおこしください。」

はやっ！

大阪法務局北出張所だと、請求用紙で請求する場合、10分や20分待たされることはよくあります。

しかし、証明書発行請求機を使った場合は、待ち時間がほぼありません。

登記簿の地番や家屋番号がわかっている場合は、ぜひ使ってみてください。

ソファーで待っている人が多いときなんか特に、優越感に浸れることでしょう。

印紙売り場

印紙売り場でも証明書発行機の積極的な利用が促されています。

印紙売り場で、何円の印紙を買ったらよいかわからないときは、

「登記事項証明書１通」とか「印鑑証明書１通」などと伝えるとその金額分の印紙を用意してくれます。

窓口で受領

印紙売り場で購入した印紙持って窓口に行き、係の人の指示にしたがって印紙を貼り、登記事項証明書を受領して完了です。

地番や家屋番号が載っているもの

証明書発行請求機で登記事項証明書を請求する時は、不動産の土地なら「地番」や建物なら「家屋番号」が必要になります。
（住所と地番・家屋番号は異なることが多いです。）

地番や家屋番号のわかる以下のいずれかを法務局に持っていくのがよいでしょう。

くれぐれも置き忘れて帰らないように気をつけてくださいね。

• 固定資産税の納税通知書（課税明細書の不動産が書かれている部分）
• 権利証書
• 登記識別情報通知
• 登記完了証

インターネットで請求したほうが安く取れます

請求書や発行請求機だと登記事項証明書1通700円のところ、インターネットで請求すると窓口に引き取りに行く場合で550円、郵送してもらう場合で570円です。（2012年6月12日現在）

実は、法務局で登記事項証明書を請求するよりも、インターネットで請求したほうが安く登記事項証明書を取ることができます。

請求書や発行請求機だと登記事項証明書1通600円のところ、インターネットで請求すると、窓口に引き取りに行く場合で480円、郵送してもらう場合で500円です。（2018年5月17日現在）

インターネットは普通に使えるよ、という人は以下の記事もご覧になってください。

インターネットで登記事項証明書を請求する方法はこちらの記事です↓

登記事項証明書を安く取る方法～インターネットで「かんたん証明書請求」を利用せよ

これでわかる!不動産登記記録の見方・読み方

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