「遺産にマンションがあるのだけど、遺産分割協議書にどう書いたら良いかわからない。」

「登記簿を見ても『一棟の建物』とか、『専有部分』とか『敷地権』とかわからない用語だらけで、どこを書いたらいいの？」

マンションの登記簿の見方は一般の方には少しむずかしいかも知れません。
今回は、遺産分割協議書へのマンションの書き方について司法書士（マンションなどの名義変更登記をする仕事）をしている私がお話します。

一戸建てより書くことが多いですが、登記事項証明書から必要な部分を抜き出すだけなので、あせらず以下を見ながらやれば大丈夫です。

マンションの登記事項証明書を用意する

登記事項証明書（とうきじこうしょうめいしょ）を手元に用意します。

登記事項証明書とは登記簿に書かれている内容を登記官が証明したものです。

昔は登記簿謄本（とうきぼとうほん）と呼ばれていたものです。

故人の権利証書（登記識別情報）と一緒に保管されていることが多いのですが、ない場合は以下の方法で取得できます。

→登記事項証明書を安く取る方法～インターネットで「かんたん証明書請求」を利用せよ

遺産分割協議書を作成する段階では、登記簿の内容がわかれば十分なので、登記官の証明がない、「登記情報」でも大丈夫です。

登記情報の方が安く、早く入手できます。

→インターネットで安く登記簿を見る方法【登記情報提供サービス】を利用せよ。

マンションの敷地権化について

マンションの登記簿には、お部屋と敷地が一体となっているもの（「敷地権化している」などと言ったりします。）と、一体化していないものがあります。

一体化している場合は、建物の登記簿だけを見て不動産の表示を書けばOKです。
（多くのマンションの登記簿はお部屋と敷地が一体となっています。）

登記簿のどこを見て一体化しているか判断する？

では、一体化しているかどうかはどこを見ればいいのでしょうか？

（※上記は架空の建物です。）

このように、敷地権の表示が二箇所にあれば、お部屋と敷地の登記簿は一体化されています。

敷地権化の見分け方についてもう少し詳しく知りたい方は以下の記事をご参照下さい。

具体的な書き方

具体的な書き方に移りましょう。

建物部分の書き方

まずは、【一棟の建物の表示】と【専有部分の建物の表示】の赤い枠で囲んだ部分を転記して下さい。
この見本の場合、【一棟の建物の表示】にスカイエレガントタワー西村という素敵な【建物の名称】の記載がありますので、一棟の建物の構造、床面積は記載を省略できます。（建物の名称の記載がなければ、構造と床面積を記載する必要があります。）
書き方の例は次のとおりです。

一棟の建物の表示
　所　　　　在　　大阪市北区西天満三丁目５番地１８
　建物 の 名称　　スカイエレガントタワー西村
専有部分の建物の表示
　家 屋 番 号　　西天満三丁目５番１８の２０２
　建物 の 名称　　２０２
　種　　　　類　　居宅
　構　　　　造　　鉄筋コンクリート造１階建
　床 　面 　積　　２階部分　　１５７．１３㎡

敷地権部分の書き方

次に敷地権について記載します。

敷地権については一棟の建物の表示下の（敷地権の目的である土地の表示）に続けて（専有部分の建物の表示）の下の（敷地権の表示）を書けばOKです。

記入例は次の通りです。

敷地権の表示
　符　　　　号　　１
　所在及び地番　　大阪市北区西天満三丁目５番１８
　地　　　　目　　宅地
　地　　　　積　　１１５７２．８２㎡
　敷地権の種類　　所有権
　敷地権の割合　　２４０１２分の５７１

完成形

最終的には、一棟の建物の表示、専有部分の建物の表示、敷地権の表示の順番に書きますので、次のようになります。
（敷地権が複数ある場合は、１個目と同様に「土地の符号２～敷地権の割合」までを記載して下さい。）

一棟の建物の表示
　所　　　　在　　大阪市北区西天満三丁目５番地１８
　建物 の 名称　　スカイエレガントタワー西村
専有部分の建物の表示
　家 屋 番 号　　西天満三丁目５番１８の２０２
　建物 の 名称　　２０２
　種　　　　類　　居宅
　構　　　　造　　鉄筋コンクリート造１階建
　床 　面 　積　　２階部分　　１５７．１３㎡

敷地権の表示
　符　　　　号　　１
　所在及び地番　　大阪市北区西天満三丁目５番１８
　地　　　　目　　宅地
　地　　　　積　　１１５７２．８２㎡
　敷地権の種類　　所有権
　敷地権の割合　　２４０１２分の５７１

遺産分割協議書の書式はどれを使う？

インターネットで「遺産分割協議書　書式」などと検索するとたくさんヒットします。

基本的には好みや信頼に足るHPかどうかで選んでいただければ良いかと思いますが、「インターネットの情報は信用できない！」という方は、次に紹介する書籍にも雛形が載っているので参考にして下さい。

自分で名義変更の登記をやりたくなったときに見るべき書籍

自分でできる相続登記

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東京の司法書士さんが書いた書籍です。
（面識はありません。）

「戸籍などの書類集め」から「名義変更登記」まで一般の方にもわかりやすい言葉で丁寧に書かれています。

友達から「自分で相続の登記をやりたいねん。いい本ない？」と聞かれたら、私はこの本を紹介します。

時間はかかると思いますが、1,728円で司法書士に依頼する費用（ウン万円）が節約できるとしたら、安い買い物ですよね。

「時間はたっぷりあるから、登記も自分でやってみたい！」

というあなたはこの本を参考に挑戦してみてください。

「読んだけど自分には無理だよ～」

「自分でやる時間なんて全然ないよ～」

というあなたは、お近くの司法書士までお気軽にご相談ください。

以前の記事

司法書士西村竜也事務所

遺産分割協議書への不動産の書き方（一戸建ての建物）

https://blog.shoshi246.com/2014/04/26/1628

最近は、インターネット上で簡単に情報が手に入る様になったからか、ご自身で作成された遺産分割協議書をお持ちになる方が増えました。拝見して、「おしい！」と思ってしまうのは、不動産の記載の仕方です。登記名義を変更するために法務局へ提出する遺産分割協議書には、登記簿の記載通りに不動産を記載する必要があります。しかし、その不動産の住所を書かれている方がけっこういらっしゃいます。では、登記簿の記載通りに不動産を記載するって、具体的にどうしたらいいのでしょうか。一戸建ての建物の場合例えば、登記事項証明書が...

司法書士西村竜也事務所

遺産分割協議書への不動産の書き方２（一戸建ての土地）

https://blog.shoshi246.com/2014/06/13/1724

今回は、遺産分割協議書に土地（一戸建ての土地含む）を書く場合の書き方についてお話します。一戸建ての土地の場合 例えば、登記事項証明書が次の内容だったとします。（架空の物件です） 「表題部」欄の赤枠で囲んだ、所在、地番、地目、地積を見て、次のように書けばOKです。所　　　　　在 　　大阪市北区西天満三丁目地　　　　　番 　　５番１８地　　　　　目 　　宅地地　　　　　積 　　８０．００㎡注意点 書き間違えないようにしましょう。 地積欄にある「：」は「．」小数点のことです。登記簿上「８０：００」...

以前、登記事項証明書（登記簿謄本）を取る手数料を比較した記事を書きました↓

紙の請求書を提出すると高くなる!?【登記事項証明書の取得費用を比較してみた】

法務局に行って紙の請求書を提出して請求：１通７００円６００円

↓

インターネットで請求：法務局窓口受け取り５５０円４８０円、家まで郵送５７０円５００円（郵送費込）
※　2018年7月11日現在の価格に訂正しました。

一般の方が、少しでも安く登記事項証明書を請求するには、インターネットで「かんたん証明書請求」を利用する方法がおすすめなので紹介します。

かんたん証明書請求とは？

　かんたん証明書請求とは，ご利用のPCの環境設定が不要（※）で，登記・供託オンライン申請システムが取り扱う手続のうち，電子署名（デジタル署名）の付与やファイルの添付が不要，かつ，電子公文書の発行を伴わない，登記事項証明書の交付請求等の手続を対象として，Webブラウザのみでご利用できる請求方法です。

引用元：かんたん証明書請求とは | 登記・供託オンライン申請システム 登記ねっと 供託ねっと

「かんたん」という名前ですが、この文章自体が簡単じゃないような気がします。。。

要は、インストール作業が不要で、ブラウザでインターネットができれば使えるようです。
手数料はインターネットバンキングやモバイルバンキング、ATMからでも納付できるようです。

実際に使ってみました。

（うちの事務所は司法書士専用業務ソフトを導入しているので、「かんたん証明書請求」は普段使わないのです。）

かんたん証明書請求の使用方法

「登記ねっと・かんたん証明書請求方法」にアクセスします。

「１　ご利用環境の事前準備（初回のみ）」をクリックします。

①政府共用認証局の自己署名証明書がインストールされているか確認します。

確認できた方は②へ

案内の通りに確認してみたのですが、家のノートPC（dynabook R731）にはなぜかインストールされていなかったので、インストールします。
画面を一番下までスクロールしてクリック。

案内に従ってダウンロードとインストールします。

②申請者情報登録

「登記ねっとトップページ」に行きます。

左のメニューの下の方にある「申請者情報登録」をクリックします。

利用規約に同意します。

申請者情報の「必須」項目を入力していきます。

「メールの受信内容選択」は「全てのメールを受信」にしておくと、逐次メールで処理状況のメールが届きます。

内容を確認して登録をクリックします。

③証明書請求

申請者情報が登録できたら、証明書請求をクリックします。

不動産の登記事項証明を請求するときは、手続分類が不動産の中にある「登記事項／地図・図面証明書交付請求書」をクリックします。

あとは、指示にしたがって、取りたい不動産を入力して、手数料を納付します。

操作手引きも充実していますし、操作でわからないことがあったときには、サポートデスクに電話で問い合わせることもできます。

「登記ねっと」のホームページに情報が多く、どこから始めたらいいのか迷う人がいるかもしれない、と思いレポートしてみました。

まとめ

「政府共用認証局の自己署名証明書の確認」、「申請者情報の登録」を初回にするのが少しめんどうですが、一度やってしまえば、次回からは簡単に使っていけそうです。

登記事項証明書を仕事上で請求する必要のある不動産業者さんや金融機関、士業の方は費用的にも時間的にも使って損はありません。

実費をお客さまに請求する場合でも、安く取得できる方法があるなら、使ったほうがいいですよね。

不動産業者さんや金融機関さんは管轄の法務局で対象物件の周辺まで調査することがあります。

そんなときでも、先に会社からインターネットで対象物件の登記事項証明書、公図、建物図面など請求できるものはを請求しておき、法務局の窓口でそれらを受け取った後に、周辺の調査を法務局ですれば無駄が少ないかと思います。

一般の方についても、法務局に行かずに、安く登記事項証明書が取れるので、ぜひトライしてみて下さい。

うまく取得できれば、ちょっとした達成感を味わえることでしょう。

利用可能時間

月曜日から金曜日まで（国民の祝日・休日，１２月２９日から１月３日までの年末年始を除く。）の８時３０分から２１時まで。

です。

時間外にログインしようとするとこんな画面が出て、がっくしきます（笑）

登記事項証明書（昔でいうと登記簿謄本）は取る方法によって費用が違うことをご存じですか？

司法書士には常識でも一般の方が知っているとは限らないので書いてみます。

※2018年7月11日、現在の金額に修正しました。

問題

登記取造（とうきとるぞう・仮名）さんは会社から住宅手当を受けるために自宅マンションの登記事項証明書が１通必要になりました。
自宅マンションは大阪市にあります。
法務局は大阪法務局北出張所が一番近くて、電車代は片道２３０円かかるとします。

次のうち、どの方法が一番安く取得できるでしょうか？

１　法務局に行って紙の請求書を窓口に出して取る。
２　紙の請求書を法務局に郵送して、登記事項証明書を自宅に郵送してもらう。
３　インターネットで請求して、登記事項証明書を法務局まで取りに行く。
４　インターネットで請求して、登記事項証明書を自宅に郵送してもらう。

正解

正解は４のインターネットで請求して、登記事項証明書を自宅に郵送してもらうです。

１は１，０６０円

２は７６０円

３は９６０円

４は５００円かかります。

解説

解説します。

引用元：法務省：登記手数料について

１　法務局に行って紙の請求書を窓口に出して登記事項証明書を取ったとき

この場合１，１６０円かかります。
（登記事項証明書１通７００円＋往復電車賃４６０円）

この場合、１，０６０円かかります。
（登記事項証明書１通６００円＋往復電車賃４６０円）

平成２３年３月３１日以前は、１通１，０００円だったことを考えれば安くなったものです。
法務局で請求するなら、証明書自動発行機で請求すると早いですよ。
以前の記事をご参照下さい。

法務局で登記事項証明書を取るなら、爆速の証明書発行請求機を使おう。

２　紙の請求書を法務局に郵送して、登記事項証明書を自宅に郵送してもらったとき

この場合、８６０円かかります。
（登記事項証明書１通７００円＋８０円切手が２枚）

この場合、７６０円かかります。
（登記事項証明書１通６００円＋８０円切手が２枚）

登記事項証明書請求用紙は法務省のホームページからダウンロードできます。

引用元：各種証明書請求手続：法務局

費用は収入印紙（郵便局で買えます。）を請求用紙に貼って収めます。
請求書を郵送で送り、登記事項証明書も郵送で送ってもらうので郵送時間がかかります。

３　インターネットで請求して、登記事項証明書を法務局まで取りに行くとき

この場合は１，０１０円かかります。
（登記事項証明書１通５５０円＋往復電車賃４６０円）

この場合は９６０円かかります。
（登記事項証明書１通５００円＋往復電車賃４６０円）

登記事項証明書代自体はこの方法で取得するのが一番安いのですが、電車賃がかかってしまいます。
法務局の近所に住んでいて電車賃がかからない方ならこの方法がベストですね。

費用を納付後だいたい３０分くらいで発行してくれています。

ちなみにうちは、法務局まで徒歩５分ですのでこの方法で取得することが多いです。
法務局にうち専用の私書箱があり、インターネットで請求するとその箱に入れて置いてもらえます。
鍵付きです。

４　インターネットで請求して、登記事項証明書を自宅に郵送してもらうとき

この場合は登記事項証明書代５７０円のみです。

この場合は登記事項証明書代５００円のみです。

　郵送代込です。

普通に計算すると、５００円＋切手代８０円の５８０円はかかるはずなのに、かなりお得になっています。

１６時までに費用を納付すると普通郵便でもだいたい翌日に届いています。
（２０１８年７月時点の情報です）

インターネットで請求する方法について

インターネットで登記事項証明書を請求する方法について次の記事で紹介しています。

登記事項証明書を安く取る方法～インターネットで「かんたん証明書請求」を利用せよ

おしまい

「法務局で登記事項証明書が出てくるのが遅い！」
「待つのが大嫌い！」
「早く登記事項証明書を受け取って次に行かなければならない」

法務局で登記事項証明書を請求するときは紙の請求書に書く方法と、証明書発行機を利用する方法とがあります。

証明書発行請求機を利用すると、登記事項証明書が爆速で発行されるのです。

今回は、証明書発行請求機の使い方をご紹介します。

証明書発行請求機の使い方

登記事項証明書（全部事項証明書:全部載っているもの）を請求する場合の操作方法を説明します。

全部事項証明書を取りたいので、一番上の「全部事項証明書」をタッチします。

次に、都道府県から不動産の所在を選択していきます。

家屋番号や地番は画面上のテンキーから入力します。

最後に自分の名前を入力します。

すると、ジジジーと音がして半ぴらが出てきます。

印紙の購入

印紙を用意して待つよう書かれてあるので、印紙を買いにいこうと印紙売り場に一歩足をすすめた瞬間、

「西村さま！登記事項証明書でお待ちの西村さま！窓口までおこしください。」

はやっ！

大阪法務局北出張所だと、請求用紙で請求する場合、10分や20分待たされることはよくあります。

しかし、証明書発行請求機を使った場合は、待ち時間がほぼありません。

登記簿の地番や家屋番号がわかっている場合は、ぜひ使ってみてください。

ソファーで待っている人が多いときなんか特に、優越感に浸れることでしょう。

印紙売り場

印紙売り場でも証明書発行機の積極的な利用が促されています。

印紙売り場で、何円の印紙を買ったらよいかわからないときは、

「登記事項証明書１通」とか「印鑑証明書１通」などと伝えるとその金額分の印紙を用意してくれます。

窓口で受領

印紙売り場で購入した印紙持って窓口に行き、係の人の指示にしたがって印紙を貼り、登記事項証明書を受領して完了です。

地番や家屋番号が載っているもの

証明書発行請求機で登記事項証明書を請求する時は、不動産の土地なら「地番」や建物なら「家屋番号」が必要になります。
（住所と地番・家屋番号は異なることが多いです。）

地番や家屋番号のわかる以下のいずれかを法務局に持っていくのがよいでしょう。

くれぐれも置き忘れて帰らないように気をつけてくださいね。

• 固定資産税の納税通知書（課税明細書の不動産が書かれている部分）
• 権利証書
• 登記識別情報通知
• 登記完了証

インターネットで請求したほうが安く取れます

請求書や発行請求機だと登記事項証明書1通700円のところ、インターネットで請求すると窓口に引き取りに行く場合で550円、郵送してもらう場合で570円です。（2012年6月12日現在）

実は、法務局で登記事項証明書を請求するよりも、インターネットで請求したほうが安く登記事項証明書を取ることができます。

請求書や発行請求機だと登記事項証明書1通600円のところ、インターネットで請求すると、窓口に引き取りに行く場合で480円、郵送してもらう場合で500円です。（2018年5月17日現在）

インターネットは普通に使えるよ、という人は以下の記事もご覧になってください。

インターネットで登記事項証明書を請求する方法はこちらの記事です↓

登記事項証明書を安く取る方法～インターネットで「かんたん証明書請求」を利用せよ

これでわかる!不動産登記記録の見方・読み方

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